Każdy wpis do rejestru posiada swój unikalny identyfikator, czyli numer księgi wieczystej, składający się z 3 części oddzielonych znakiem ukośnika: XXXX/XXXXXXXX/X.
- Pierwsza część składa się z 4 znaków, które identyfikują sąd prowadzący daną księgę wieczystą.
- Druga część składa się z 8 cyfr, które identyfikują nieruchomość w księdze wieczystej.
- Ostatnia, trzecia część to tzw. cyfra kontrolna.